JOOPmail Archiving: tu empresa puede depender de un email

Posted by on Jun 16, 2016 in JOOPmail, Seguridad | No Comments

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Gigas y gigas de emails y adjuntos circulando entre usuarios pasando por diferentes dispositivos y puestos de trabajo.

Emails con clientes, emails con otras empresas, emails internos…

Una simple búsqueda fallida y nos entra el temor.

– No encuentro el email.
– Estoy seguro de que te lo envié.
– ¿A qué dirección?
– A la tuya personal.
– Pues no lo encuentro ni en la papelera.
– ¿Y el adjunto? ¿No dices que guardaste el adjunto?
– Tampoco lo encuentro.

Emails perdidos o eliminados, ficheros adjuntos que desaparecen, un histórico de miles de mensajes en una maraña de carpetas donde es difícil y requiere mucho tiempo encontrar algo.

Espacio limitado. El buzón de correo crece y tenemos que eliminar mensajes pero no sabemos muy bien qué podemos o debemos eliminar o si lo vamos a necesitar en un futuro. Políticas de backup inexistentes o deficientes.

¿Te resulta familiar?

Archivo de emails: ¿por qué es necesario?

  • El email continua siendo una herramienta esencial para todas las empresas.
  • El usuario promedio invierte 160 minutos al día trabajando con emails.
  • Se utiliza más que el teléfono, la mensajería instantánea y las redes sociales conjuntamente.
  • Sigue siendo el principal mecanismo de envío de archivos en la mayoría de empresas.
  • Muchas de estas comunicaciones y archivos contienen datos críticos.
  • Los sistemas de correo, almacenamiento y backup tienen limitaciones y elevados costes de administración y mantenimiento.
  • Los sistemas de archivo y búsqueda son ineficientes.

JOOPmail Archiving: la solución

Siendo el correo electrónico una herramienta fundamental que las empresas deben tomar muy en serio se hacen indispensables soluciones de archivo ilimitado de emails que garanticen la continuidad de negocio y disponibilidad rápida de la información en todo momento.

JOOPmail Archiving da solución a todos estos temas permitiendo:

  • Archivo de todos los emails entrantes y salientes de la empresa.
  • Establecer políticas de seguridad y protección de datos.
  • Mejorar la productividad mediante una herramienta avanzada de búsqueda que permite a los usuarios localizar y recuperar mensajes rápidamente.
  • Resolver los problemas de almacenamiento, espacio y retención del histórico de mensajes mediante una solución de espacio ilimitado de por vida.

Para todo tipo de empresas

Es perfecto para empresas especialmente reguladas del sector salud (hospitales), farmacéutico, bancario, bufetes de abogados, telecomunicaciones, transportes, etc. pero hoy en día, ¿quien no maneja información importante? ¿Quien no quiere tener controladas las comunicaciones en su empresa? ¿Quien no tiene que cumplir y adecuarse a normativas, auditorías o peticiones judiciales?

JOOPmail Archiving pone al alcance de todas las empresas almacenar el histórico de mensajes sin límites y sin necesidad de grandes inversiones.

¿Quieres saber más? Tienes toda la información del servicio en JOOPmail Archiving

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